Praćenje provedbe projekata (monitoring) i vrednovanje (evaluacija) sastavni su dijelovi projektnog ciklusa kojima se procjenjuje i ocjenjuje učinkovitost u provedbi projekata i programa financiranih u okviru programa pomoći Europske unije. Praćenje postignuća planiranih ciljeva može se odvijati tijekom same provedbe projekta te nakon završetka projekta analizirajući dugotrajni učinak projekta.
Praćenje provedbe projekata predstavlja sustavni i kontinuirani proces prikupljanja, analiziranja i korištenja podataka tijekom provedbe projekta s ciljem provjere napretka prema planiranim aktivnostima i rezultatima. Praćenje omogućava odgovornim tijelima pravodobno uočavanje odstupanja od planiranog tijeka i objektivno praćenje iskorištenosti resursa, provedbe aktivnosti, upravljanja rizicima te ostvarivanja rezultata i utjecaja. Takve informacije služe za podršku upravljanju projektima i donošenje odluka tijekom provedbe, ali i za izradu izvješća koja se dostavljaju Europskoj komisiji i drugim nadležnim tijelima.
Evaluacija označava periodičko i strukturirano vrednovanje programa ili projekta kako bi se procijenila njegova djelotvornost, učinkovitost, relevantnost, usklađenost s politikama EU-a te dodana vrijednost. Za razliku od praćenja, vrednovanje se fokusira na šire rezultate i utjecaj, uključujući dugoročne učinke i koristi za ciljane skupine i širi kontekst politike. Ona omogućava dublje razumijevanje koliko su ciljevi programa ostvareni i u kojoj je mjeri postignuto planirano poboljšanje.
Uredba (EU) 2021/1060 propisuje obvezu izrade planova evaluacije i provođenja evaluacija od strane država članica ili upravljačkih tijela programa, posebno kroz Članak 44., koji ističe da se evaluacije trebaju provoditi prema jasno utvrđenim kriterijima kao što su djelotvornost, učinkovitost, relevantnost, usklađenost i dodana vrijednost Unije. Evaluacije se obavljaju tijekom programskog razdoblja te nakon njegove završetka, a rezultati se koriste za unaprjeđenje strategija i provedbe.
Primjena ovih alata praćenja, procjene i evaluacije na pravilan i dobro organiziran način omogućuje korisnicima brz i efikasan odgovor na moguće probleme i nedostatke koji se mogu pojaviti pri provedbi projekata i omogućuju prilagodbu postojećeg pristupa.